行政院10日核定函頒《公務人員赴港澳注意事項》新規，要求所有政府人員不論平假日、公私原因，只要前往香港或澳門，都必須事前在系統完成登錄，並通報所屬單位。對此，陸委會副主委梁文傑今天（11日）強調，新規定即日起生效，不過直到2026年7月1日前都是適應與宣導期，未來違反者將由人事總處依規範進行懲處。
《行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項》原先規定，行政院及所屬各機關（構）人員，僅需因「公務事由」赴港澳辦理、參與活動或會議時，除必要時，可徵詢大陸委員會意見，並依《行政院及所屬各機關公務人員因公赴香港澳門通報作業要點》相關規定通報。
對於新規，梁文傑說明，這次規範要求公務員在出發前必須於人事差勤系統完成登錄，「這只是單純登錄，並不涉及核准或審查」。他提醒，目前是宣導期，暫時不會有處分，但明年7月1日後若仍不遵守，將依規定懲處。
梁文傑指出，過去公務人員赴港澳旅遊、探親或參與活動，並沒有明確的通報機制，但近年隨著中共對港澳的政治掌控加強，也加大對台灣的統戰與滲透，政府人員赴港澳的安全風險逐漸升高，因此才要透過制度化的方式來強化提醒與管控。
新規定除了要求公務員赴港澳行前登錄外，若不是因公出差，還必須在出境前三天填寫「非因公務事由赴港澳通報表」，送交所屬單位備查；不僅如此，若行程中會與港澳官方人士、民意代表、中共黨政軍機關成員，或相關駐港澳單位人員會面，則要在出境一周前填寫《特定身分人員通報表》。如果是臨時遇到或無法事前通報，也要在返台一周內主動補報所屬機關後上報陸委會。
對於「特定身分人員」的定義，梁文傑解釋，主要包括兩類：一是具有中國官方身分的人員，二是行跡可疑、可能涉及情報活動的人士。他稱，港澳向來是情報活動與國安人員來往的大本營，有些人雖然名片上是董事長或基金會負責人，但實際可能是情報人員，因此提醒公務人員務必要保持警覺心。
至於違反規定的懲處方式，梁文傑表示，將由行政院人事總處統一研訂，依照違規的嚴重程度來決定處分標準。他再度強調，目前是宣導與適應期，重點是讓所有人先熟悉流程，真正的處罰要明年7月1日就會開始。
總統賴清德3月時聲稱「不得已」將大陸定位成境外敵對勢力，相關政策源於源於其頒布的「國安17條」，賴清德稱，大陸藉由兩岸交流對台灣社會進行統戰、滲透，要落實中央及地方各級公職人員赴陸交流的揭露制度，從行政官員到民意代表，從立法委員到村里長，並稱此舉是要保護全體公務人員，提高風險意識。
